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电子邮件使用技巧集锦
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9、充分利用抄送功能

将一份邮件发送给多个收件人,可以用“邮件抄送”功能,这样可避免多次发送。在OutlookExpress中,方法为:(1)单击“新邮件”按钮;(2)在“收件人”中添入第一个邮箱地址;(3)在“发送”中将要发送的其他人的地址添入;(4)按发送命令即可。

10、快速查找邮件

要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松,“查找邮件”选择允许用户在多兴文件夹中搜索邮件,以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单,选择“查找邮件”,以下任何条件都可以为查找邮件的标准:谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。

 

11、用ISP邮箱提高发信速度

现在免费电子邮件大都支持SMTP和POP3协议,故在设置服务帐号时“工具”→“选项”→“邮件服务器”中的“发送邮件服务器SMTP”和“接受邮件服务器POP3”均填相同的服务器,如海南建恒电子邮局都填“www.88998.com”,但在使用中发现用此服务器发送邮件速度较慢。有没有捷径呢?经过试验发现,发送邮件的服务器不一定要和接受邮件服务器一致,它可以是任何一个连通的主机,但最好是与您相距最近的主机为最快。因此将帐号上“发送邮件服务器“SMTP”由原来的“www.88998.com”改为你的ISP提供的服务器将帮你很大地提高发送速度,且接收邮件人接收到的信箱还是免费信箱。如我将它改我的上网服务器“pub.hy.jsinfo.net”后,速度简直不可同日而语。这种方法对其它免费信箱也适用。

12、用ISP电子信箱提高收信速度

免费电子邮箱深受网友们的欢迎,但是,免费邮箱往往访问起来速度很慢。用以下方法可解决此问题:首先进入您的免费电子邮箱,打开“邮箱配置”→“转发邮件”(绝大多数免费邮箱提供这一功能),将您的ISP提供的邮箱地址填入“转往邮箱地址”栏内,选择“转发邮件生效”即可。当然,此方法的前提是您还拥有一个访问速度较快的、由ISP提供的电子邮箱。

13、拒收“垃圾邮件”

在“工具”菜单栏中选择“收件箱助理”,点击“添加”,该窗口分为上下两个部分,上面是“处理条件”,下面是“处理方法”。比如经常收到发信地址为“qingzhu@990.net”的垃圾邮件,如果想从今以后不再收到它,可以在“处理条件”栏目中选择“发件人”,并在其中填入上述地址;接着,在“处理方法”中选择“从服务器上删除”;点击“确定”后,可以看到在描述框内,出现了“如果发件人地址中包含‘qingzhu@990.net’,则直接从服务器上删除”的描述,这就达到了目的。

14、自动添加邮件签名

在OutlookExpress5用以下方法可实现自动签名功能:

(1)启动OutlookExpress后,选择“工具/选项”命令;

(2)在“选项”对话框中,单击“签名”标签;

(3)在“签名”标签中,单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框,使之处于选中的状态,以便自动签名功能生效;

(4)在“签名”框中,新建一个签名名称,在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息,如姓名、联系地址、电话等;

(5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名,则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框,使之处于不选中的状态;

(6)单击“确定”按钮,下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然,可以单击“高级”按钮,为你的每个帐号设置一个漂亮的签名。

15、解决乱码的两种方法

使用电子邮件最大的烦恼莫过于收到乱码邮件了,这个问题对新手来说尤其严重,现在好了,在OutlookExpress5提供了解决乱码的方法:首先选择乱码邮件,单击“查看”菜单指向“编码”命令中的“简体中文(GB2312)”即可,也可指向“编码”命令中的“其它”,这里提供了“阿拉字符”、“波罗的海字符”、“中欧字符”等19种字符选择,你只需单击“简体中文(HZ)”即可。另一种方法是:首先选择乱码邮件,单击鼠标右键打开邮件快捷菜单,选择“属性”命令;然后在出现的对话框中单击“详细资料”标签,单击右下角的“邮件源文件...”按钮,这时就会打开邮件的源文件码,这样就可看到邮件的内容了。

16、永远解除乱码的方法

对OutlookExpress5进行设置,能够从根本上解决电子邮件的乱码,方法为:(1)打开OutlookExpress5,选择“工具”菜单中的“选项”命令,单击“阅读”标签;(2)单击“字体”按钮,选择“简体中文(GB2312)”并把它设置为默认值,设置好后按“确定”按钮回到“阅读”对话框;(3)单击“国际设置”按钮,选中“为接收的所有邮件使用默认的编码”,确定退出。再次打开所有邮件,中文邮件就不会乱码了。

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