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第一部分把用脑偏爱考虑在内

作者不祥 感谢作者为教育下一代所付出的辛勤劳动
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  在时间管理上,把用脑偏爱考虑在内  

  你的逻辑偏爱,可以影响到你的微观管理、宏观管理、学习计划、甚至人际关系。什么时候什么事情必须终止,如果你对此心里没有把握,就可能把大量时间花在细枝末节上面,从而导致你无法完成整个计划。任何事情,无论多么微不足道,只要不完美,都会令你垂头丧气,不管这个不完美的事情来自你自己或者别人。你对自己追求的目标过于执著、过于投入,当别人或其他事件对你造成干扰时,你就变得不耐烦,甚至大发雷霆。  

  要克服微观管理这一弱点,首先自己必须有清醒的认识。当你致力于自己的目标时,你便知道应该怎么做。然后,你能够就自己的各个目标按照重要性进行排序,并知道在什么情况下,不太完美的成绩可以容忍和接受。比如,你可能会花几个小时的时间,来为一份报告寻找完美的字体类型,而这样的细节对你的总体表现起不了多大的作用。如果你的逻辑偏爱能使你有效地利用时间,你便不会对自己和别人有不切合实际的要求。你会充分利用你自己的时间,也会充分利用别人的时间。  

  如果你倾向于运用逻辑思维(参见练习1.3)来管理时间,你就喜欢传统的时间管理工具,比如日历、列表和课程表等。因为你喜欢分析、关注细节,在完成任务时不仅准时,而且有条不紊。你学习的地方干净整齐、井井有条。你每天都整理桌子,清理学习材料。有了时间表,你便按部就班、自在自如,而一旦受到打扰,你便感到气愤懊恼。你喜欢当日事情当日毕。在时间管理方面,可能你觉得自己已经做得不错了。  

  如果你的思维更具有综合性,可能你就不再使用传统的时间管理计划。结果,你(或者别人)可能会认为你不擅管理,缺乏时间管理技巧。表面看来一片混乱,其实只不过是管理任务和支配时间的方法有所不同而已。在你看来,与主要观点相比,细枝末节无足轻重。或多或少地,你总可以同时来做许多工作,因此,你便轻易地从一个工作转移到另外一个工作上去。你不喜欢别人规定的最后期限,而更喜欢自主、灵活的学习方式,这样你才能保持精力旺盛。学习的暂时中断,你不仅觉得有趣,而且觉得刺激。看见你这个样子,别人以为你无所事事,而你的内心却忙于思考自己的计划。你善于利用空间,喜欢把什么东西都一堆堆、一摞摞地放置于自己的身边。结果,你的计划都摆放在你的桌子上面,直到你把它们完成。而一旦你完成一项计划,你反倒心里觉得有些不安。  

  然而,在偶尔情况下,你同时做多个工作的偏爱会成为你的负担。可能你会发现,同时做多个工作,你所承担的任务过重、压力过大,并使你不能按期完成任务。别人打扰你时,你表现出一幅宽容的样子,这样别人就更容易利用你的善良、占用你的时间。你对细节缺乏应有的关注,从而影响到你的工作质量。只要你能及时找到自己需要的资料,堆放资料的管理方式不失为一种有效的管理方式。作为一个出色的时间管理者,你通过认识自己在学习上的强项和弱点,来克服这些困难。比如,你可以使用容器(包括盒子、抽屉、或格架),把经常需要的论文和其他东西放在固定的地方,以满足自己空间管理的欲望。与地板上或桌子上一堆堆的纸张相比,使用容器不仅更加干净利索,而且也不容易倾斜倒塌。虽然你不太喜欢使用日历或课程表,你应习惯于在做其他工作之前自言自语:“让我看看我的课程表”。这样,你便得到一个三思而后行的机会。对于综合型思维的人而言,另外一个较好的时间管理工具,便是与一个逻辑型思维的人一块儿配合,让他来帮助你按时完成任务的细节。  

  除非你卓尔不群、与众不同,你会发现自己同时具备两个方面的特征:逻辑性和综合性——而不是仅仅具备其中一个或另一个特征。时间管理的关键,与学习的关键一样,需要在两者之间取得平衡,并利用自己的强项来抵消自己的弱点。  

  在时间管理上,把感官偏爱考虑在内  

  与个性因素和用脑偏爱的作用相比,感官偏爱的影响较小。虽然如此,你还是可以借助用脑偏爱,来改善自己的时间管理策略。比如,如果你偏爱视觉学习,便可以使用色彩编码来表示任务的轻重缓急,或者通过视觉来对活动进行排序。为了提高学习效率,听觉学习者可以通过使用回答机,来给自己留下有关需完成的任务及任务的最后期限的口头信息。当然,一个小录音机也能充当此任。运动知觉的学习者可能会发现,在公告牌或磁性板上写下活动安排及其时间日期,能为他们提供在管理时间方面所需要的身体活动。如果你的偏爱与阅读和写作有关,传统的时间管理方法将适合于你,只是你需要稍做调整。


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