第二稿
你是否有过和一个朋友谈话后,分手了,然后又想起来忘了谈一件事、一个观点或一个非常好的结论,你会想“要是刚才没忘多好”?第二稿就给了你这样一个机会。在写第一稿和开始第二稿之前这段时间让你的思想沉淀。于是,在你开始修改论文的时候,你会有一个全新的视角。
修改第一稿的一种方法是删剪和粘贴。不是去重写,而是将某些句子、段落、或章节剪下来再粘贴到需要的地方去。这一粘贴后的手稿是你定稿的基础。要用个人电脑写作第二稿以减少修改所用的时间。文字处理程序可以使你不用重新打印全部手稿,而只是修改句子或段落顺序、文体、拼写和标点。有些程序甚至能检查语法和写作文体。
文字处理程序也有两个缺点。好在不是什么不可逾越的障碍。第一,文字处理器需要会操作。学习文字处理程序需要耗费时间,进行练习。当你打算使用文字处理器的时候,如果你还不会操作,需要留出时间学习。第二,文字处理需要使用个人电脑。如果你没有计算机,你的单位应该有图书馆或其它地方供你使用。
文体的基本要素
不管你研究哪方面的课题,要想写出结构好、可读性强的论文,必须记住三个文体的基本要素:简洁、清晰、连贯。如果你在编写第一稿时就考虑了顺序,每一条都能容易做到。
简洁要求简练.如果你想说什么,需要说得清楚、迅速,不要漏掉重要细节。内容罗嗦会降低论文质量。冗词赘句于主题无益。清晰意味着清楚地、合乎逻辑地解释模糊、复杂的内容。它也包括改写不自然的词句和删剪陈腐的表达。清楚与连贯有关,连贯是将论文粘合到一起的“胶水”。段落或章节的主题句或小结句,以及关系词构成连贯。它们将整篇论文“粘在一起”。
写研究论文,或其它任何论文,都是非常难的。有些学生选择上写作课或从校园写作中心寻求帮助,以提高写作技巧。也有些人使用文体手册提高写作能力。表12.4列举了一些这样的写作文体手册。
最后修订
最后修订包括编辑、改写、润色第二稿。反复审读,寻找结构和语法错误。通过看文章的组织结构和关系词来检查论文结构。检查词句、细节和实例的使用是否恰当。要检查语法错误时,检查字、句、段有无拼写、标点等错误。
当你选读一本书的时候,封面是否影响你的选择?印刷尺寸呢?是否考虑书的包装?正如这些外部因素影响你对一本书的看法,它们同样也影响老师对你的论文的看法。你的最后一稿应该经过认真修改,尽量做到没有错误。书写整齐或格式整齐和打印整齐的论文比打印不整齐的论文得分高。论文稿的两边留出足够宽的边矩以便老师写评语;但是也不应该太宽,使得老师怀疑你在故意把文章拉长。最后一稿应该有标题页、正文、参考资料和其它老师要求的内容。表12.5是查找需要修正的错误一览表。现在做练习12.3,练习综述、写作和修改技巧。(见练习12.3)
剽窃
剽窃(见第一章)是指窃取别人的劳动据为己有。剽窃有两种方式:无意剽窃和有意剽窃。无意或偶然的剽窃是由于记笔记方法有误或引用参考资料不当造成的。有意剽窃是指有意地、有预谋地偷窃出版信息的行为。有意剽窃也包括剽窃朋友的论文或学期论文。在节录12.1中再版的文章讲述了购买学期论文的危险。剽窃的行为违反了做学问的规矩。为避免剽窃,你应该认真对待笔记和引用参考资料。
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